Membandingkan catatan dengan kondisi fisik
Stock opname adalah proses menghitung barang yang benar-benar tersedia lalu membandingkannya dengan saldo pada sistem. Tujuannya bukan sekadar menghasilkan angka akhir, melainkan menemukan perbedaan dan memahami aktivitas yang menyebabkannya.
- Tentukan area dan waktu pemeriksaan
- Hitung barang secara konsisten
- Catat selisih beserta alasan yang diketahui
Selisih perlu ditelusuri
Perbedaan dapat muncul karena penerimaan yang belum dicatat, kerusakan, salah satuan, transaksi yang tertunda, atau penyesuaian yang tidak lengkap. Riwayat stok membantu tim memeriksa urutan kejadian sebelum membuat koreksi.
- Periksa dokumen pembelian
- Tinjau penjualan dan retur
- Batasi penyesuaian kepada pengguna yang tepat
Buat jadwal yang realistis
Frekuensi pemeriksaan dapat berbeda menurut nilai barang, kecepatan perputaran, dan kemampuan tim. Sebagian usaha memeriksa produk penting lebih sering sambil menjalankan pemeriksaan menyeluruh pada periode yang lebih panjang.
Gunakan hasil untuk memperbaiki proses
Hasil stock opname memberi petunjuk tentang bagian proses yang perlu dirapikan. Fokus tindak lanjut dapat berupa cara menerima barang, penempatan produk, pelatihan kasir, atau pembatasan akses penyesuaian stok.